
持股、注册办事处、记录及报告的早期决定,可能影响公司成立后的运作。先作检视,有助规划后续工作与成本。
注册办事处与隐私
注册办事处须是合规香港地址。使用住宅前,应考虑公开公司记录会显示什么,并确认正式信件如何交予负责人。并非所有服务机构都提供地址,须查明范围及续年费。
持股与公司职员
股东、股份权利、董事及公司秘书均应确认,不能只当作表格栏位。至少一名董事须属个人,唯一董事不能兼任公司秘书;法团秘书可在香港有注册办事处或营业地点。
未来投资者、转让、资金及决策应与合适顾问商议。查册不会保留名称,也不等同商标审查。
重要控制人登记册
登记册须持续维持,不只是注册文件。应按控制条件检视及更新,指定代表与重要控制人是不同角色。登记册可存于注册办事处,或按要求通知的其他香港地点。
税务与外地收入
海外客户或银行账户不会自动令利润属离岸,须按赚取收入的活动及证据分析。
FSIE 涉及涵盖跨国企业实体在香港收取指明外地收入,并非每类收入都只用经济实质测试。应由顾问确认范围及条件,不能假设所有控股公司都一样,详见利得税指南。
银行准备
申请前确认机构接受相关业务及拥有人,准备公司、身份、持股、业务、资金及预期交易资料。持牌数字银行属银行,支付平台的产品及许可不同,资格须逐项查明。
本地地址或某个股本金额均不保证批准,机构可要求进一步审查,并决定结果及时间。详见银行申请指南。
年结与申报时间表
财政年度结算日应与会计师按营运及法定规则选定。首个财政年度在规则内可以超过几个月,十月成立、十二月年结不代表立即须首次审计或报税。
NAR1 按适用成立周年日安排,与年结不同。商业登记、财务报告、独立审计、税务及雇佣申报各有要求,应处理已发报税表和通知责任,不能只靠提醒假设。
范围与持续成本
标准电子注册套餐 HK$10,275,包括现行政府费及首年企业服务,会计、审计、报税及银行费另计。第二年起,可选服务及政府费须与公司秘书年费分开。