
持股、註冊辦事處、紀錄及報告的早期決定,可能影響公司成立後的運作。先作檢視,有助規劃後續工作與成本。
註冊辦事處與私隱
註冊辦事處須是合規香港地址。使用住宅前,應考慮公開公司紀錄會顯示甚麼,並確認正式信件如何交予負責人。並非所有服務機構都提供地址,須查明範圍及續年費。
持股與公司職員
股東、股份權利、董事及公司秘書均應確認,不能只當作表格欄位。至少一名董事須屬個人,唯一董事不能兼任公司秘書;法團秘書可在香港有註冊辦事處或營業地點。
未來投資者、轉讓、資金及決策應與合適顧問商議。查冊不會保留名稱,也不等同商標審查。
重要控制人登記冊
登記冊須持續維持,不只是註冊文件。應按控制條件檢視及更新,指定代表與重要控制人是不同角色。登記冊可存於註冊辦事處,或按要求通知的其他香港地點。
稅務與外地收入
海外客戶或銀行戶口不會自動令利潤屬離岸,須按賺取收入的活動及證據分析。
FSIE 涉及涵蓋跨國企業實體在香港收取指明外地收入,並非每類收入都只用經濟實質測試。應由顧問確認範圍及條件,不能假設所有控股公司都一樣,詳見利得稅指南。
銀行準備
申請前確認機構接受相關業務及擁有人,準備公司、身分、持股、業務、資金及預期交易資料。持牌數字銀行屬銀行,支付平台的產品及許可不同,資格須逐項查明。
本地地址或某個股本金額均不保證批准,機構可要求進一步審查,並決定結果及時間。詳見銀行申請指南。
年結與申報時間表
年結日應與會計師按營運及法定規則選定。首個財政年度在規則內可以超過幾個月,十月成立、十二月年結不代表立即須首次審計或報稅。
NAR1 按適用成立周年日安排,與年結不同。商業登記、財務報告、獨立審計、稅務及僱傭申報各有要求,應處理已發報稅表和通知責任,不能只靠提醒假設。
範圍與持續成本
標準電子註冊套餐 HK$10,275,包括現行政府費及首年企業服務,會計、審計、報稅及銀行費另計。第二年起,可選服務及政府費須與公司秘書年費分開。