私隱政策。

最後更新日期：____________________ 。本政策適用於 www.imsg.com.hk，以及 IMSG Corporate Services Limited 經本網站收集的個人資料。

1. 我們是誰TBC · Vivien

IMSG Corporate Services Limited（「IMSG」、「我們」）為香港註冊成立的公司，並持有信託或公司服務提供者牌照，牌照編號 TC004818 [RE-VERIFY]。註冊辦事處及營業地點為香港金鐘金鐘道89號力寶中心第一座40樓4002A室。電話 +852 2127 4237，電郵 comsec@imsg.com.hk。

就《個人資料（私隱）條例》（第486章）（「該條例」）而言，本政策所述的個人資料，以我們為資料使用者。我們認真對待該條例及其附表1六項保障資料原則下的責任；刊載本政策，一定程度上正是為符合保障資料第5原則——該原則要求我們公開個人資料政策及實務。

2. 我們收集哪些個人資料，如何收集TBC · Vivien

經本網站的表格。閣下預約諮詢或提交查詢時，我們會收集姓名、電郵地址、公司名稱、查詢的服務、閣下自願提供的 WhatsApp 或電話號碼，以及閣下在問題、訊息或備註欄自行填寫的內容。如屬預約諮詢，我們亦會記錄所選的日期及時段。

閣下直接聯絡我們時。無論以電郵、電話或訊息聯絡，我們都會保存來件內容及往來紀錄。

成為客戶後。我們會收集法律規定必須取得並核實的客戶盡職審查資料——包括身分證明文件、地址證明，以及公司擁有權及控制權的資料——連同提供所委託服務所需的紀錄。保存年期見本政策第6節。

使用網站時自動處理。網站寄存及保安供應商會處理提供及保護網站所需的技術請求資料。可選的分析及廣告資料收集須先取得你的同意。第8節說明相關技術及設定。

我們不會刻意收集兒童的個人資料，亦不會收集超出服務所需的資料類別——例如健康資料或身分證號碼——除非客戶盡職審查責任有此要求。

3. 是否必須提供資料TBC · Vivien

經本網站提供個人資料，完全出於自願。閣下如選擇不提供，我們只是無法回覆或安排諮詢。委託我們之後則屬另一回事：法律規定我們必須先取得並核實若干資料方可行事；如不提供，我們便不能接受委託或繼續提供服務。

4. 資料用途TBC · Vivien

經本網站收集的個人資料，我們用於以下用途及與其直接有關的用途：

• 回覆查詢及處理所提出的事項；
• 安排、確認及進行諮詢，包括向閣下發送日曆邀請；
• 擬備收費報價及委託書；
• 進行客戶盡職審查及作為持牌信託或公司服務提供者所須的持續監察，並履行打擊洗錢法例下的其他責任；
• 提供及管理閣下委託的服務，並收取相關費用；
• 保存本公司紀錄（包括會計紀錄）及處理內部行政；
• 遵守法律或監管規定、回應法院命令，以及確立、行使或抗辯法律申索；
• 維持系統及本網站的保安與正常運作；及
• 了解本網站的使用情況，以作改善。

保障資料第3原則訂明，除非得到閣下同意，我們不得將個人資料用於收集時的用途或與其直接有關的用途以外的新用途。日後如有此需要，我們會先徵求閣下同意。

5. 資料可能轉交何人TBC · Vivien

我們不會出售個人資料。在第4節用途所需的範圍內，資料或會轉交以下類別人士：

• IMSG 的董事、僱員、承辦商及專業顧問；
• 我們的服務供應商，包括資訊科技、電郵、寄存、網站、日曆、文件儲存、備份及 [ ____________________________ ] 供應商；
• 在閣下委託我們後，按指示需要涉及的第三方——例如公司註冊處、稅務局、銀行、核數師，英屬維爾京群島、馬紹爾群島及開曼群島的離岸註冊代理人及註冊處，以及閣下要求我們聯絡的律師或其他顧問；
• 任何監管機構、執法機關、法院或政府部門（以法律規定或允許披露者為限）；及
• 本公司業務或資產的買方或潛在買方（須受適當保密安排規限）。

如委聘服務供應商代我們處理個人資料，該條例規定我們須以合約或其他方法，防止資料保存時間超過所需，並防止未獲准許或意外的查閱、處理、刪除、喪失或使用。我們確實如此執行。

6. 資料保存年期TBC · Vivien

保障資料第2(2)原則規定，個人資料的保存時間不得超過其使用用途所需；該條例第26條亦規定，資料如不再需要，我們須採取所有切實可行的步驟予以刪除。另一方面，部分資料屬法律規定必須保存。

未有轉為委託的查詢。IMSG 尚未設定固定刪除期限，紀錄會保留至刪除為止。有關安排仍須法律審閱，並須符合適用的個人資料責任。

客戶紀錄——會計。《稅務條例》（第112章）第51C條規定，業務交易紀錄須自交易完成起計保存至少七年。

其他資料。按收集用途所需的時間保存，其後刪除。[SET OUT ANY OTHER SPECIFIC RETENTION PERIODS HERE: ____________________________________________________ ]

7. 直接促銷TBC · Vivien

我們不會將經本網站收集的查詢資料用於直接促銷，亦不會提供予他人作直接促銷用途。

8. Cookie、分析工具及網站技術TBC · Vivien

香港沒有相當於歐盟 ePrivacy 規則的法例，亦沒有法例規定網站設置 cookie 前須先取得訪客同意。該條例的要求是：cookie 或類似技術如收集個人資料，收集必須是為與我們業務直接有關的合法用途、必須有需要而不超乎適度、必須以公平方法收集，並且必須向閣下解釋清楚——本節正是為此而設。

必要儲存。本網站會在瀏覽器記住語言及同意選擇，以支援網站運作。這些偏好設定並不代表瀏覽過程必然匿名。

可選分析工具。Google Analytics 4 經 Google Tag Manager 設定，在取得同意並正式啟用追蹤後，量度頁面、瀏覽及允許的互動事件。預覽版本的供應商標籤仍停用，尚未發布。目前帳戶設定為事件資料保留兩個月、用戶資料保留十四個月。分析事件不包括表格內容或搜尋問題。

廣告來源追蹤。接受可選追蹤後，網站可在瀏覽器儲存參考編號、到達頁面、來源網站及廣告點擊識別碼，最多保留 90 日。這些來源資料可隨查詢及允許的量度事件傳送。拒絕或撤回同意會停止可選收集，並清除網站已儲存的來源資料，但不能收回已傳送至供應商的資料。

網站資源。字型、圖片及程式檔案由 IMSG 的網站寄存服務提供。按下外部網站、WhatsApp 或視像會議供應商的連結，便會連接相關供應商，並適用其私隱安排。

可選廣告成效量度。已設定的 Google 及 Meta 工具會在取得同意及啟用後，量度允許的頁面瀏覽及轉換事件，不會接收查詢表格或 AI 搜尋中輸入的文字。目前網站設定沒有啟用客戶名單上載或自動進階配對。

人工智能網站搜尋。如使用搜尋功能，你輸入的問題會傳送至 Cloudflare Workers AI，以尋找本網站上的相關頁面。搜尋功能只會找出相關頁面，不會生成法律、稅務或財務建議。IMSG 不會在分析事件中記錄問題內容，亦不會將問題寫入 Worker 應用程式記錄。

你的選擇。可在頁尾的 Cookie 設定拒絕或撤回可選追蹤，表格及網站搜尋仍可使用。你亦可清除瀏覽器儲存資料。撤回同意會影響其後的資料收集，不會自動刪除供應商先前已接收的資料。

9. 資料保安TBC · Vivien

如發生影響閣下個人資料的資料外洩事故，我們會 [SET OUT WHAT IMSG WILL DO. NOTE FOR THE REVIEWER: notifying the Privacy Commissioner is not mandatory in Hong Kong; it is voluntary, and the PCPD publishes guidance recommending it. Decide the policy and state it here: ____________________________________________ ]。

10. 查閱及改正資料的權利TBC · Vivien

保障資料第6原則及該條例第5部，賦予閣下對本身個人資料的權利。閣下可以：

• 查詢我們是否持有以閣下為資料當事人的個人資料，並索取複本——即該條例第18條下的查閱資料要求；
• 在取得複本後，要求改正閣下認為不準確的資料——即第22條下的改正資料要求；
• 如我們拒絕上述任何要求，要求我們給予理由，並就拒絕提出反對。

提出要求的方法。請電郵至 comsec@imsg.com.hk 聯絡公司秘書團隊，或致函 IMSG Corporate Services Limited，香港金鐘金鐘道89號力寶中心第一座40樓4002A室。我們可能要求核實身分及處理查閱或改正要求所需的資料。

處理時間。我們必須在收到要求後40日內回應。這是該條例第19(1)及23(1)條訂明的法定期限，我們視之為限期而非目標。如未能於40日內完全依從，我們會在期限屆滿前書面通知閣下並解釋原因，先在能力範圍內依從，其後在切實可行範圍內盡快完全依從。

費用。查閱資料要求不收費。[CONFIRM — IF IMSG DECIDES TO CHARGE, REPLACE WITH: “We may charge a fee for complying with a data access request. Section 28(3) of the Ordinance requires that the fee must not be excessive, and we will charge no more than the costs directly related to and necessary for dealing with your request.”] 改正資料要求不能收費，我們亦不會收費；該條例第28(1)條不容許。

拒絕。在某些情況下，該條例規定或允許我們拒絕要求——例如依從要求便須披露另一名未有同意的人士的個人資料。如拒絕，我們會書面通知閣下並給予理由，並按第27條規定備存拒絕紀錄。

11. 資料移轉至香港以外地方TBC · Vivien

[COMPLETE.] 經本網站收集的個人資料儲存於 ____________________________________ 。服務供應商如位於香港以外，或在香港以外儲存資料，閣下的個人資料便會移轉至當地。

該條例第33條旨在限制將個人資料移轉至香港以外地方，於1995年制定，惟至今仍未實施，目前對我們並無約束力。該條文日後可能生效；私隱專員亦鼓勵資料使用者自願採取相若保障，並已於2022年公布跨境資料移轉的建議範本合約條款。

無論資料轉往何處，對我們始終有約束力的一點是：資料仍由我們負責。如委聘香港以外的處理者，我們會按保障資料第2(3)及4(2)原則，以合約或其他方法防止資料保存超過所需，並保障資料不受未獲准許或意外的查閱、處理、刪除、喪失或使用。

12. 如有不滿TBC · Vivien

請先告訴我們。請電郵至 comsec@imsg.com.hk 聯絡公司秘書團隊，我們會調查並回覆。

閣下亦有權向香港個人資料私隱專員公署投訴。該署是香港個人資料私隱事務的法定監管機構：

此外，該條例第66條訂明，因違反條例而蒙受損害的人士，可循民事程序申索補償。

13. 政策的修改TBC · Vivien

我們或會更新本政策。頁首日期顯示最後修改時間。如修改對我們使用已持有個人資料的方式有重大影響，我們會採取合理步驟提醒閣下，而非靠閣下自行留意。

14. 語言TBC · Vivien

本政策以英文、繁體中文及簡體中文刊載，簡體版本由繁體版本轉換而成。[IF THE ENGLISH VERSION IS TO PREVAIL:] 各版本如有歧異，以英文本為準。此規定不影響閣下根據該條例第19(3)(c)(iii)條，以提出要求所用的語言取得個人資料複本的權利。