
非居民可以擁有香港私人公司,並安排遙距註冊。實際要求包括合適職員、香港註冊辦事處、客戶盡職審查及註冊所需資料。
持股與業務
香港私人股份有限公司一般可由非居民全資持有,不同國籍人士可參與,但須符合資格、盡職審查及適用限制,業務本身也可能須行業牌照或其他許可。
持股、稅務居民及入境屬不同問題。香港註冊證書不能決定股東的海外稅務,也不賦予在港工作權利。
公司職員與地址
至少一名董事須屬年滿18歲並合資格的個人,一般沒有香港居住要求;法團董事另有限制。
個人公司秘書須通常居於香港,法團秘書須在香港有註冊辦事處或營業地點。唯一董事不能兼任秘書,公司須有合規香港註冊辦事處及正式信件安排。
公司服務機構可能須持 TCSP 牌照,但部分提供者有法定豁免,不能假設所有專業機構均持相同牌照。須確認相關資格及委聘。IMSG 牌照為 TC004818,並非法律或審計執業牌照。
資料與文件
提供擬用名稱、業務、董事、股東、持股比例、股本及貨幣,確認註冊辦事處及已選年結日。
IMSG 要求按情況提供經核證香港身分證或護照,以及最近三個月經核證地址證明。法團股東須有實體、最新董事成員及最終持股資料,亦可能要求資金來源等證據。
掃描本或電子簽署並非一律足夠,須按實際個案確認核證人、正本、翻譯及簽署,並分清服務機構盡職審查與註冊處附件。
註冊流程
- 商議需要,批准書面報價。
- 付款,提供資料及盡職審查證據。
- 審閱及簽署 IMSG 準備的文件。
- IMSG 提交獲授權申請,協調公司紀錄。
標準個案一般在付款、資料齊備及滿意盡職審查後,兩個工作天內準備文件。完成通常約一星期,視乎付款、完整資料、簽署、審查及註冊處處理。非標準申請或額外核查可能更久。
費用與續年成本
標準電子套餐 HK$10,275,包括現行 HK$3,895 政府費,以及首年秘書、註冊辦事處、郵件轉遞和重要控制人登記冊指定代表。會計、獨立審計、報稅及銀行費另計。
第二年起,秘書每年 HK$2,000,指定代表 HK$1,000;可選 IMSG 註冊辦事處 HK$1,500、郵件轉遞 HK$1,000,政府費另計。不使用 IMSG 地址,公司仍須有合規辦事處。範圍及假設見收費頁。
重要控制人登記冊
適用公司須識別重要控制人並保存訂明資料,定義不限於簡單股份比例。指定代表協助執法人員查閱登記冊,另有任職資格。
登記冊可在註冊辦事處,或按要求通知的其他香港地點保存。持股或控制有變時須更新,並非一次性成立文件。
銀行申請
須確認產品接受相關業務、持股及人士居住地,準備公司、身分、業務、資金及預期交易資料。核證、面談及遙距安排各有不同。
持牌數字銀行屬銀行,支付平台則有不同許可和產品。不能假設統一存款、資格或批准時間。IMSG 套餐包括約定經核證公司文件和介紹信,其他支援另定範圍,詳見銀行申請指南。
稅務、紀錄與許可
須保存公司及帳目,規劃周年申報、商業登記、財務報告、獨立審計及稅務。首份報稅表未到不會暫停其他責任,跨境收入、FSIE 及股東居住地可能須多地意見。
如擬在港工作或開展實際營運,須按活動及身分取得入境意見。企業家投資與就業途徑條件不同,訪港或持股不自動容許不受限制工作。
常見問題
毋須訪港也可註冊嗎?通常可,須符合文件、簽署及審查。銀行等機構可能另須出席。
海外公司可持股嗎?一般可,視乎架構、資格及額外實體持股證據,不會自動要求印本申請。
註冊等同完成稅務規劃嗎?否,公司、集團及股東須按收入、活動和司法管轄區評估。
詳細流程見主要註冊指南。免費20分鐘初步通話可釐清下一步,專業審閱另定範圍。