公司记录延迟交接时，如何更换公司秘书服务商。

检视公司章程、批准变更的权限，以及原委托的通知与终止安排。委任替任者不一定须先取得原服务商同意，但公司仍须遵守实际适用要求。变更注册办事处亦须有相应授权及通知。

记录交接与费用争议应分开处理。个别记录可否合法暂扣，须根据事实及委托安排；单凭拥有权或保管的说法，不能解决这项法律问题。如扣留记录、追讨要求或拟议解除条款有争议，应向律师取得意见。

不能假设所有服务商均须持有相同的信托或公司服务提供者（TCSP）牌照，因为法例设有豁免。应核对新服务商的适用身份、范围、收费及记录保管安排，不宜依赖对整个行业的概括说法。

准备已获授权的委任文件，以及适用的停任及委任通知。新服务商不能使原服务商自动辞任。应记下生效日期，分配各项通知、注册办事处通讯及尚未届满限期的负责人。

索取记录时应逐项列明：法定登记册、重要控制人登记册（SCR）、会议记录及决议、股票及证明文件、成立文件、代管印章或法团印章（如有），以及邮件和信函。将收到的资料与现有申报及内部记录核对。公开资料可协助重建，但可能仍有缺口；应记下未解决项目，不能在欠缺证据时承诺档案完整。

IMSG 可按议定委托范围检视交接要求、准备已获授权的委任及通知文件、索取记录并找出缺口。旧记录重建、额外公司行动及争议事项，可能须另行报价或取得律师意见。我们会事先说明范围与责任。

可向公司秘书团队提供现有委托、手上记录及相关限期，商讨交接。