股东出席情况令成员大会无法进行时，怎样处理。

法定人数及押后会议规则，须按公司的章程细则与适用法律检视。应核对哪些人士计入人数、受委代表可否出席或投票、通知要求，以及章程如何处理不足法定人数的会议。部分旧式 A 表（Table A）条文设有押后机制，但须核对实际章程，不能当作所有公司的通用解决方式。

《公司条例》的法定书面决议程序，要求所有合资格成员同意。这与妥为召开、达到法定人数的会议按多数票表决，是不同程序。未取得一致书面同意，不代表同一议案不能按另一合法程序处理。

周年申报表与周年成员大会（AGM）的要求须分清。一般在香港成立的私人公司，NAR1 通常按成立周年日计算，而非按 AGM 日期计算。AGM 设有豁免及首个期间的特别规则，不能将九个月一概套用于所有公司或财政期间；应确认适用限期及豁免。

保留会议通知、送达证据、议程、出席记录、受委代表文件，以及记录法定人数情况的会议记录。遵守适用押后程序及重新发通知的要求。已获适当授权的董事会工作及不受影响的申报仍须继续，出席问题本身不会暂停限期。

若公司无法按合法程序解决，律师可就法院命令召开会议及股东救济提供意见。法定人数条款可能保障成员议定的权利；行政安排不会自动凌驾这些权利或股东协议。

IMSG 可按议定公司秘书范围，协助会议通知、会议记录、公司记录及已获授权的申报，并整理行政记录，供评估法律选项的律师使用。我们不保证会议能够进行或股东争议获得解决。

可向团队提供章程细则及简短时序，商讨所需支援。