董事不愿批准或签署公司文件时，怎样处理。

公司注册处现行私人公司周年申报指引列明，NAR1 由一名董事或公司秘书签署。因此，一名董事拒签，不一定阻止公司提交已获适当授权、资料准确的周年申报表。一般在香港成立的私人公司，通常须于成立周年日后 42 日内提交；仍须检视适用豁免或特别规定。

财务汇报须另行评估。《公司条例》第387条要求，财务报表中的财务状况表须经董事批准，并由两名董事代表签署；如公司只有一名董事，则由该名董事签署。董事会批准与法定签署是两项不同要求，并不代表三人或以上的董事会须由每名董事签署。

董事会通知、法定人数、投票、决定票及书面决议要求，须按章程细则与适用法律检视。一名董事反对，并不一律令董事会无法有效作出决定。两人董事会可能分别面对批准及取得两个法定签名的困难，应就实际情况取得意见，不宜套用通用捷径。

列出待办文件、各项所需授权及相关申报或税务限期。会议须发出适当通知，并保留议程、来往信件及会议记录，包括反对意见。例行通知仍须有适当授权及准确资料；表格接受一个签名，不代表可绕过相关批准。

向独立审计师说明情况，并与相关顾问检视财务汇报及税务时间表。不能假设董事分歧会延长任何限期。拟罢免董事、解决僵局或寻求股东救济时，应交由律师提供意见。

顾问处理争议期间，IMSG 可维护记录，并协调已获授权的申报。按议定委托范围，我们可整理文件时间表、准备会议记录、协调会计资料准备及审计师联系。法定审计仍由独立审计师负责；法律意见及有争议的授权，由委托律师处理。

可向公司秘书团队提供文件及限期，商讨所需行政支援。