公司紀錄延遲交接時，如何更換公司秘書服務商。

檢視公司章程、批准變更的權限，以及原委聘的通知與終止安排。委任替任者不一定須先取得原服務商同意，但公司仍須遵守實際適用要求。變更註冊辦事處亦須有相應授權及通知。

紀錄交接與費用爭議應分開處理。個別紀錄可否合法暫扣，須視乎事實及委聘安排；單憑擁有權或保管的說法，不能解決這項法律問題。如扣留紀錄、追討要求或擬議解除條款有爭議，應向律師取得意見。

不能假設所有服務商均須持有相同的信託或公司服務提供者（TCSP）牌照，因為法例設有豁免。應核對新服務商的適用身分、範圍、收費及紀錄保管安排，不宜依賴對整個行業的概括說法。

擬備已獲授權的委任文件，以及適用的停任及委任通知。新服務商不能使原服務商自動辭任。應記下生效日期，分配各項通知、註冊辦事處通訊及尚未屆滿限期的負責人。

索取紀錄時應逐項列明：法定登記冊、重要控制人登記冊（SCR）、會議紀錄及決議、股票及證明文件、成立文件、代管印章或法團印章（如有），以及郵件和信函。將收到的資料與現有申報及內部紀錄核對。公開資料可協助重建，但可能仍有缺口；應記下未解決項目，不能在欠缺證據時承諾檔案完整。

IMSG 可按議定委聘範圍檢視交接要求、擬備已獲授權的委任及通知文件、索取紀錄並找出缺口。舊紀錄重建、額外公司行動及爭議事項，可能須另行報價或取得律師意見。我們會事先說明範圍與責任。

可向公司秘書團隊提供現有委聘、手上紀錄及相關限期，商討交接。