股東出席情況令成員大會無法進行時，怎樣處理。

法定人數及押後會議規則，須按公司的章程細則與適用法律檢視。應核對哪些人士計入人數、受委代表可否出席或投票、通知要求，以及章程如何處理不足法定人數的會議。部分舊式 A 表（Table A）條文設有押後機制，但須核對實際章程，不能當作所有公司的通用解決方式。

《公司條例》的法定書面決議程序，要求所有合資格成員同意。這與妥為召開、達到法定人數的會議按多數票表決，是不同程序。未取得一致書面同意，不代表同一議案不能按另一合法程序處理。

周年申報表與周年成員大會（AGM）的要求須分清。一般在香港成立的私人公司，NAR1 通常按成立周年日計算，而非按 AGM 日期計算。AGM 設有豁免及首個期間的特別規則，不能將九個月一概套用於所有公司或財政期間；應確認適用限期及豁免。

保留會議通知、送達證據、議程、出席紀錄、受委代表文件，以及記錄法定人數情況的會議紀錄。遵守適用押後程序及重新發通知的要求。已獲適當授權的董事會工作及不受影響的申報仍須繼續，出席問題本身不會暫停限期。

若公司無法按合法程序解決，律師可就法院命令召開會議及股東救濟提供意見。法定人數條款可能保障成員議定的權利；行政安排不會自動凌駕這些權利或股東協議。

IMSG 可按議定公司秘書範圍，協助會議通知、會議紀錄、公司紀錄及已獲授權的申報，並整理行政紀錄，供評估法律選項的律師使用。我們不保證會議能夠進行或股東爭議獲得解決。

可向團隊提供章程細則及簡短時序，商討所需支援。