董事不願批准或簽署公司文件時，怎樣處理。

公司註冊處現行私人公司周年申報指引列明，NAR1 由一名董事或公司秘書簽署。因此，一名董事拒簽，不一定阻止公司提交已獲適當授權、資料準確的周年申報表。一般在香港成立的私人公司，通常須於成立周年日後 42 日內提交；仍須檢視適用豁免或特別規定。

財務匯報須另行評估。《公司條例》第387條要求，財務報表中的財務狀況表須經董事批准，並由兩名董事代表簽署；如公司只有一名董事，則由該名董事簽署。董事會批准與法定簽署是兩項不同要求，並不代表三人或以上的董事會須由每名董事簽署。

董事會通知、法定人數、投票、決定票及書面決議要求，須按章程細則與適用法律檢視。一名董事反對，並不一律令董事會無法有效作出決定。兩人董事會可能分別面對批准及取得兩個法定簽名的困難，應就實際情況取得意見，不宜套用通用捷徑。

列出待辦文件、各項所需授權及相關申報或稅務限期。會議須發出適當通知，並保留議程、來往信件及會議紀錄，包括反對意見。例行通知仍須有適當授權及準確資料；表格接受一個簽名，不代表可繞過相關批准。

向獨立核數師說明情況，並與相關顧問檢視財務匯報及稅務時間表。不能假設董事分歧會延長任何限期。擬罷免董事、解決僵局或尋求股東救濟時，應交由律師提供意見。

顧問處理爭議期間，IMSG 可維護紀錄，並協調已獲授權的申報。按議定委聘範圍，我們可整理文件時間表、擬備會議紀錄、協調會計資料準備及核數師聯絡。法定審計仍由獨立核數師負責；法律意見及有爭議的授權，由委聘律師處理。

可向公司秘書團隊提供文件及限期，商討所需行政支援。