BVI 年度财务申报：董事应准备什么？

BVI 商业公司可能须向注册代理提交年度财务申报，应确认适用要求、豁免及期限，及早准备财务资料。

确认公司的责任

年度财务申报与其他 BVI 申报不同。一般法定期间为相关财政年度结束后九个月，但须由注册代理确认年结、豁免、延期及现行要求，不能假设成立周年日必定是年结。

准备可靠财务资料

1. 01

   向注册代理取得现行格式及指示。

2. 02

   收集适合公司的账簿、试算表、对账单、投资及贷款、发票等证据。

3. 03

   批准前先对账及补缺，银行余额未必反映全部资产、负债、收入及开支。

4. 04

   记录审阅及授权人，保存提交版本及代理确认。

提交与逾期

一般责任是向注册代理提交，不是把财务申报作一般公开存档，但其他保存记录或披露责任仍可能适用，应向代理确认。

如可能逾期，应即与代理确认回应、罚则及补救。不能单凭欠交财务申报推定良好存续证明或重组结果，须另作现行评估。

IMSG 可按书面范围商议会计准备及代理协调，须确认谁准备、批准和提交，以及各项费用，并非所有离岸委托都自动包括。