成立私人股份有限公司，须确认名称、持股及职员，准备文件并提交申请。服务机构亦须取得客户尽职调查所需资料。
1. 确认业务及架构
先确认活动、拥有人及管理，评估私人股份有限公司是否合适，以及行业、入境或其他许可。注册本身不授权受规管活动。
私人公司一般限制股份转让及向公众邀请认购，并有法定成员人数上限；指定雇员及前雇员成员等另有排除。不能以无条件“一至五十人”概括全部安排。
2. 核对名称
提供拟用英文及／或中文名称，最好另备选择。须查册并检视受限制名称、同意及商标问题。当时可用不代表名称已保留，注册处查核也不等同所有用途的法律许可。
3. 确认董事、秘书及地址
私人公司须至少有一名个人董事，个人须年满18岁并合资格。法团董事另有限制，不能以年龄要求描述。
个人秘书须通常居于香港，法团秘书须在港有注册办事处或营业地点；唯一董事不能兼任秘书。公司须有合规香港注册办事处接收正式信件。
须确认成员、股份权利、股本及货币。股本应切合安排，并非一律须 HK$10,000，也不保证银行开户。
4. 提供尽职调查资料
IMSG 要求经核证身份文件、最近三个月经核证地址证明，以及持股和控制资料，按情况使用香港身份证或护照。法团股东须有实体记录及最终持股资料，亦可能要求资金来源及额外证据。
这些属服务机构尽职调查要求，并非全部都自动成为交注册处的附件。核证、正本、翻译及签署须按个案确认。
5. 审阅及签署文件
商定范围及报价后付款，提供所需资料，IMSG 准备注册文件、章程及相关记录供审阅签署。应先厘清问题，确认资料、权利及授权。
电子签署方式根据申请及相关人士，并非所有情况只可用某种数字证书或智方便。须跟从现行注册处指示及实际文件要求。
6. 提交申请及收取记录
IMSG 按约定方式提交获授权申请，协调发出文件。标准电子套餐 HK$10,275，包括服务 HK$6,250、注册处 HK$1,545、一年商业登记及征费 HK$2,350、印刷 HK$130。按所列现行费率，政府费共 HK$3,895。
首年包括公司秘书、注册办事处、邮件转递、重要控制人登记册指定代表，以及约定登记册、印章套装、经核证公司文件及银行介绍信。会计、独立审计、报税及银行费另计。印本套餐 HK$10,450，有法团股东不代表必须使用印本。
时间与前提
标准委托一般在付款、资料齐备及满意尽职调查后，两个工作日内准备文件。完成注册通常约一周，须视付款、完整资料、签署、尽职调查及注册处处理。非标准事项可能更久，报价会说明。
注册处处理目标只是其中一部分，不等同咨询、证据、签署及整项注册所需时间。
成立后
须维持登记册、适用重要控制人登记册及公司记录。重要控制人登记册可存于注册办事处，或按要求通知的其他香港地点；重要控制人与指定代表角色不同。
应从开始保存账目，即使首份利得税表未到，也须规划财务报告及独立审计。NAR1 按适用周年日安排，年结不能取代；商业登记须续期，已发报税表及通知责任须处理。
如有雇员，薪酬、雇主申报、强积金及雇佣须分开评估，雇主与雇员供款、豁免及入息限额须按现行规则查核。银行及行业牌照各有资格及决定机构。
开始前常见问题
可否远程？通常可，须符合文件、签署及审查；银行等机构可能另有要求。
法团股东是否须印本？不一定，须确认实际申请及签署。
包括银行账户吗？包括约定经核证公司文件及介绍信，不保证批准。
第二年如何收费？秘书、指定代表、可选地址邮件及政府费见收费页。
套餐以注册服务页为准。免费20分钟初步通话可厘清下一步，详细意见另定范围。