公司秘书2025年12月9日 · 更新 2026-10-07 · 3 分钟阅读
香港重要控制人登记册:维持准确记录。
须遵守登记册要求的公司,应识别重要控制人、保存订明资料,并指定合资格代表协助执法人员;持股或控制有变时须检视。
Vivien Chung
IMSG 创办人兼董事 · 特许秘书 · FCG、HKFCG

须遵守登记册要求的公司,应识别重要控制人、保存订明资料,并指定合资格代表协助执法人员;持股或控制有变时须检视。
确认公司是否适用
要求适用于《公司条例》框架内的公司,上市公司等另有排除。注册非香港公司不能直接当作本地公司处理,经迁册公司须核对现行适用要求。
不限于持股比例
- 01
持有超过25%股份,无股本公司则看相关资本或利润权利。
- 02
直接或间接持有超过25%表决权。
- 03
有权委任或罢免过半数董事。
- 04
有权或实际对公司行使重大影响力或控制。
- 05
有权对信托或不具法人地位商号的活动行使,或实际行使重大影响力或控制,而该信托的受托人或该商号的成员就公司符合上述首四项条件中的任何一项。
亦可能须记录须登记法律实体。间接持股及控制须配合协议和记录检视,海外法团股东不会自动终止追查。
指定代表是另一角色
合资格代表可为居港自然人成员、董事或雇员,或合资格会计专业人士、法律专业人士或 TCSP 持牌人。代表协助执法人员处理登记册,与重要控制人定义不同。
存放、确认与更新
登记册可存于注册办事处或其他准许香港地点,须查明通知及例外。订明资料、通知和确认须维持,不能以通用七日规则取代不同记入及更新条文。
须由 IMSG 确认委托包括的记录及指定代表工作,以及另报价的调查或修订;不能保证所有历史缺漏都能在首星期解决。
参考资料
读完之后,对自己的架构有疑问? 讨论你的需要