在香港開公司，我們每星期都見到的幾個常見錯誤

這些錯誤，大多不是粗心大意的創辦人犯的。犯錯的，往往是做事有條理、考慮周詳，卻因為行動太快、又以為在香港設立公司無非是一場文書工作的人。多數時候，它確實是。但成立時作出的少數幾個決定，其後果會在往後多年不斷累積，而且偏偏不是你會自然標記為「有風險」的那幾項。

以下是我們最常見到的幾種。

用住址做註冊辦事處地址

公司的註冊辦事處地址屬於公開紀錄。公司註冊處會公開它，任何人都查得到。不少創辦人在成立時用住址，因為當時還沒有辦公室，往往要到事後才發覺這項資料在網上一查就有。

解決辦法既簡單又便宜。任何持牌的公司秘書服務提供者（監管用語稱為信託或公司服務提供者，即 TCSP）都會讓你用它的地址做註冊辦事處。IMSG 把這項服務列為公司成立的標準配套。它的代價，遠低於其他做法，無論是金錢上，還是你本來會永久失去的私隱上。住址一旦呈交，是沒有辦法事後「收回」、令它從公開紀錄中消失的。

把重要控制人登記冊當成一次過的成立手續

每間香港私人公司都必須備存一份重要控制人登記冊（SCR），列出持有超過 25% 股份、投票權，或以其他方式行使重大控制權的個人。這份登記冊必須持續更新，並不是成立時呈交一次便可束之高閣的文件。

初創公司的股權架構經常變動。新投資者入股、股份轉讓、可換股票據轉換，每一件事都可能改變誰符合重要控制人的資格，而每一次變動都要求 SCR 及時更新。漏了更新並非單純的技術疏忽。沒有備存 SCR 是《公司條例》（第622章）下的刑事罪行：公司及每名有關責任人一經定罪，可處第4級罰款（HK$25,000），持續違例者另可每日罰款 HK$700。我們最常見到這項出岔子，就在那些已超出原有規模、卻仍未建立妥善合規日程的初創公司身上。

以為離岸收入自動獲豁免利得稅

這一點，連做足功課的創辦人都會看走眼。香港實行地域來源徵稅，即只有在香港產生或得自香港的收入才須繳利得稅。多年來，在離岸收取、又沒有匯入香港的被動收入，一直在稅網之外。

外地收入豁免徵稅（FSIE）改革改變了這個格局。自 2023 年 1 月起，匯入或在香港收取的股息、利息、特許權使用費及處置收益，除非公司符合經濟實質要求，否則須繳利得稅。實質門檻因收入類別而異，但它是實在的，並且會受審查。

這會「捉到」那些專為輸送被動收入而搭建控股架構的創辦人，即一間香港公司位於營運附屬公司之上、從下游收取股息或利息的那種架構。如果你正處於這種情況，又未曾把架構放在 FSIE 規則下壓力測試一遍，那就應該做。在你敲定控股架構之前（而不是之後），值得先讀一讀香港利得稅如何運作的完整圖景，包括 FSIE 制度。

未備妥文件就去開戶

香港的銀行不會公開一份明確清單，列明開戶過程會要求的所有東西。整個申請，一部分是文件工作，一部分是對你業務質素的評估。他們在看的，是你像不像一個有條理的經營者。

他們通常想要：一份可信的業務計劃、清晰的資金來源說明、預期交易概況（貨幣、金額、地域）、董事會決議、董事及股東的地址證明，以及架構中任何海外實體的支持文件。準備的質素，與文件本身同樣重要。一份整齊備妥的文件包，傳遞出業務經營妥善的訊息；一個沒有任何說明、純粹掃描 PDF 堆在一起的資料夾，傳遞的訊息正好相反。

在香港開立公司銀行戶口，六星期辦妥還是拖足五個月，多數時候，分別不在銀行，而在文件。這一幕我們屢見不鮮。準備充分、以清晰敘述跟銀行打交道的創辦人開到戶；把它當填表交差的創辦人，先收到一輪補件要求，再有更多要求，最後悄無聲息地被拒。

錯過申報期限

稅務局不會發提醒。利得稅報稅表、向公司註冊處提交的周年申報表、僱主報稅表，每一項逾期申報的罰則都會隨拖延愈久而遞增。逾期提交利得稅報稅表，是《稅務條例》（第112章）第80(2)條下的另一項罪行，可招致最高 HK$10,000 罰款，外加相當於少徵稅款三倍的款項。如果稅務局其後發出估計評稅，而該評稅又未有按時繳付，則根據第71(5)條另須繳付 5% 逾期繳稅附加費，六個月後升至 15%。實際上，兩者往往接踵而來：你錯過申報期限，估計評稅隨之發出，繳款期限又過去，附加費便一層層疊上去。對傳票置之不理，事情只會進一步升級。

難處在於，你的申報期限取決於你的財政年度結算日，而這因公司而異。許多創辦人要到第一份利得稅報稅表送到手上，才知道它原來迫在眉睫，到那一刻已經在手忙腳亂趕製帳目。解決辦法，是一份在成立時就建立、把每一個申報期限都標示清楚的合規日程。這本來就是公司秘書服務提供者應該自動為你打理的事。

順手揀 12 月 31 日做財政年度結算日

大多數創辦人揀 12 月 31 日，因為它配合公曆年，感覺直觀。但它往往是錯誤的選擇。

你的財政年度結算日，決定了第一套帳目何時必須審計，以及第一份利得稅報稅表何時到期。舉個例子，一間在 2026 年 10 月成立、以 12 月 31 日為結算日的公司，第一套帳目僅僅兩個月後，即 2026 年 12 月便要結帳，幾乎立刻迎來審計與報稅周期。改以 3 月 31 日或 6 月 30 日為結算日，同一間公司在第一波合規工作來臨前，就有更多緩衝。

這是一個成立前易改、成立後難改的決定。更改財政年度結算日並非不可行，但會增加行政成本、可能需要股東批准，並會引致稅務上的基期調整，要與會計師一同處理並通知稅務局。若所涉情況具重大性，向稅務局申請事先裁定會較為穩妥。一開始就揀對結算日，遠比日後更改簡單。

以為虛擬銀行戶口可以取代傳統銀行戶口

ZA Bank、Mox 以及香港其他持金管局牌照的數碼銀行，令某些公司的開戶過程快了一大截，但值得說清楚是哪些公司。這些銀行以全程網上的精簡申請見稱，但這條路徑一般要求與公司有關連的每一名董事、股東及合夥人，都持有有效的香港身份證。對於創辦人全是香港居民的公司，這或許代表一兩日內戶口便能啟用。但對於有一名或以上海外董事或股東的公司，而這恰恰是我們服務的相當一部分創辦人的寫照，同一條精簡路徑通常不會以相同方式開放，能否透過其他渠道符合資格，視乎銀行及架構而異，沒有保證的結果。

對於這類創辦人，起步幾星期內較實際的快速選項，往往是 Airwallex 或 Statrys 這類支付平台，而非數碼銀行。它們有助你盡快投入運作，但要記住，這些並非接受存款的銀行，亦不在存款保障計劃涵蓋範圍之內，這一點我們在開立公司銀行戶口指南中有詳述。

不論你用得上哪個快速選項，它都只是起點，不是終點。香港不少機構客戶及政府部門，指定要以傳統銀行戶口收款。某些海外交易對手，尤其在美國、歐洲及中東，會對非傳統戶口施加額外審查，甚至索性拒絕往來，部分較大型客戶亦不會接受一個只靠單一此類戶口的供應商。

我們建議的標準做法是：先開立你符合資格的任何快速戶口以盡快運作，同時由第一日起並行申請傳統銀行戶口。兩者並不互相排斥，而傳統戶口的時間表又夠難預料，所以你絕不會想等到後備方案被證實不足之後，才開始這個過程。

這些責任，IMSG 每日都在為我們名下的公司打理。如果你想自己的設立由一開始就做對，歡迎聯絡我們。

本文僅供一般參考，並不構成法律、稅務或財務意見。請就你的具體情況諮詢合資格的顧問。