成立私人股份有限公司，須確認名稱、持股及職員，準備文件並提交申請。服務機構亦須取得客戶盡職審查所需資料。
1. 確認業務及架構
先確認活動、擁有人及管理，評估私人股份有限公司是否合適，以及行業、入境或其他許可。註冊本身不授權受規管活動。
私人公司一般限制股份轉讓及向公眾邀請認購，並有法定成員人數上限；指定僱員及前僱員成員等另有排除。不能以無條件「一至五十人」概括全部安排。
2. 核對名稱
提供擬用英文及／或中文名稱，最好另備選擇。須查冊並檢視受限制名稱、同意及商標問題。當時可用不代表名稱已保留，註冊處查核也不等同所有用途的法律許可。
3. 確認董事、秘書及地址
私人公司須至少有一名個人董事，個人須年滿18歲並合資格。法團董事另有限制，不能以年齡要求描述。
個人秘書須通常居於香港，法團秘書須在港有註冊辦事處或營業地點；唯一董事不能兼任秘書。公司須有合規香港註冊辦事處接收正式信件。
須確認成員、股份權利、股本及貨幣。股本應切合安排，並非一律須 HK$10,000，也不保證銀行開戶。
4. 提供盡職審查資料
IMSG 要求經核證身分文件、最近三個月經核證地址證明，以及持股和控制資料，按情況使用香港身分證或護照。法團股東須有實體紀錄及最終持股資料，亦可能要求資金來源及額外證據。
這些屬服務機構盡職審查要求，並非全部都自動成為交註冊處的附件。核證、正本、翻譯及簽署須按個案確認。
5. 審閱及簽署文件
商定範圍及報價後付款，提供所需資料，IMSG 準備註冊文件、章程及相關紀錄供審閱簽署。應先釐清問題，確認資料、權利及授權。
電子簽署方式視乎申請及相關人士，並非所有情況只可用某種數碼證書或智方便。須跟從現行註冊處指示及實際文件要求。
6. 提交申請及收取紀錄
IMSG 按約定方式提交獲授權申請，協調發出文件。標準電子套餐 HK$10,275，包括服務 HK$6,250、註冊處 HK$1,545、一年商業登記及徵費 HK$2,350、印刷 HK$130。按所列現行費率，政府費共 HK$3,895。
首年包括公司秘書、註冊辦事處、郵件轉遞、重要控制人登記冊指定代表，以及約定登記冊、印章套裝、經核證公司文件及銀行介紹信。會計、獨立審計、報稅及銀行費另計。印本套餐 HK$10,450，有法團股東不代表必須使用印本。
時間與前提
標準委聘一般在付款、資料齊備及滿意盡職審查後，兩個工作天內準備文件。完成註冊通常約一星期，須視付款、完整資料、簽署、盡職審查及註冊處處理。非標準事項可能更久，報價會說明。
註冊處處理目標只是其中一部分，不等同諮詢、證據、簽署及整項註冊所需時間。
成立後
須維持登記冊、適用重要控制人登記冊及公司紀錄。重要控制人登記冊可存於註冊辦事處，或按要求通知的其他香港地點；重要控制人與指定代表角色不同。
應從開始保存帳目，即使首份利得稅表未到，也須規劃財務報告及獨立審計。NAR1 按適用周年日安排，年結不能取代；商業登記須續期，已發報稅表及通知責任須處理。
如有僱員，薪酬、僱主申報、強積金及僱傭須分開評估，僱主與僱員供款、豁免及入息限額須按現行規則查核。銀行及行業牌照各有資格及決定機構。
開始前常見問題
可否遙距？通常可，須符合文件、簽署及審查；銀行等機構可能另有要求。
法團股東是否須印本？不一定，須確認實際申請及簽署。
包括銀行戶口嗎？包括約定經核證公司文件及介紹信，不保證批准。
第二年如何收費？秘書、指定代表、可選地址郵件及政府費見收費頁。
套餐以註冊服務頁為準。免費20分鐘初步通話可釐清下一步，詳細意見另定範圍。